project managment

دعونا نتعرف على "اطول مسار"Critical Path

The Critical Path Method (CPM)

و المقصود به ان  المسار الذي به اكثر الوقت , الذي سينتهي اخر حاجة , المسار الذي لو حدث تأخير به سيأثر على ميعاد تسليم المشروع

فهو اهم حاجة و لازم نركز عليها



و هي طريقة  تم تطويرها من قبل شركة دوبونت الأمريكية في عام 1957 لمعالجة مشكلة إيقاف وحدات الإنتاج للصيانة ثم إعادة تشغيلها.





اما باقي المسارات فلو حدث تأخير بها فسيتم التسليم في الميعاد بدون مشكلة

لذلك علينا اولا معرفة النشاطات في المشروع

و العلاقة بينهم , و رسمه

و تقدير الوقت اللازم لكل نشاط

تحديد المسار الحرج



تحديث المخطط الشبكي بشكل دوري أثناء تنفيذ المشروع



بفرض ان لدينا مشروع به مسارين

المسار الاول يخلص بعد 50 يوم

المسار الثاني المهام التى به تخلص بعد 20 يوم

فلو جاء احدهم و قال لك المشروع متأخر و اكتشت ان التاخير في المسار الثاني اعرف انه حافظ مش فاهم



يتم تحديد البداية و النهاية لكل مهمة

و المهام

finsh  خلاص جزرة و قضمها جحش

unfinsh لسه شغالين

not start  لسه ما بدأتش



البداية المبكره ES) Earliest Start)   قد يبدأ النشاط قبل بدايتة اذا انتهت المهمة التى قبله قبل ميعادها 



النهاية المبكرة EF) Earliest Finish)  اذا بدات النششاط قبل ميعاده  فان النهاية المبكرة = البداية المبكرة + مدة المهمة  EF = ES+ t

البداية المتأخرة  LS)  Latest Start)   اه يا بطل المهمة السابقة انتهت متأخرة , يبقي المهمة هذه ستبدأ متأخرة مش عايزة فكاكة يا ابو العريف 

النهاية المتأخره LF) Latest Finish)   طيب ما هي لو بدأت متأخرة طبيعي تنتهي متأخرة 



و اليوم الذي سنعمل فيه تحديث  في الجدول الزمني سنسمية   cut of date



تمام كدة يا باشا ؟؟

طيب لو عايزين نعرف المشروع كسبان و لا خسران حتى الان نقارن بمعاملين  المخطط PLANNED - الفعلي ACTUAL

طيب اهم حاجة عندنا اية ؟؟؟ الوقت  SCHEULE و التكلفة COST



المخطط ينقسم الى وقت و تكلفة مخططين

الوقت المخطط   Work Scheduled

التكلفة المخططة Budgeted Cost

الفعلي     ينقسم الى وقت و تكلفة فعليين (ايه بجد!!)

الوقت الفعلي     Work Performed

التكلفة الفعلية             Actual Cost

القيمة المخططة (PV)                                BCWS
والتكلفة المجدولة استنادا إلى بنود التكلفة تخصيص هذه الموارد والمواد خلال الفترة الزمنية لنشاط
وتسمى أيضا تكاليف ميزانية للعمل مجدولة (BCWS)

Budgeted Cost for Work Scheduled

PV – Planned Value AKA BCWS – Budgeted Cost of Work Scheduled

القيمة المكتسبة (EV)
قيمة العمل المنجز حتى تاريخه باستخدام أي، منهجية مقبولة للطرفين دقيقة بشكل معقول لتحديد القيمة (أي؛ 0/100٪، و 50/50٪، 30/40/40، نسبة للوحدات السكنية المكتملة مقابل إجمالي الوحدات، وتقدير مدير، مستوى الجهد، ويجري بعض الأمثلة).
وتسمى أيضا تكاليف ميزانية عن العمل المنجز (BCWP)

EV – Earned Value AKA BCWP – Budgeted Cost of Work Performed
التكلفة الفعلية (AC)
مجموع التكاليف المتكبدة المحملة على مجموعة العمل من قبل النظام المحاسبي للشركة، والتي يمكن أن تشمل تكاليف العمالة، والتكاليف المباشرة (النفقات العامة)، والتكاليف غير المباشرة (المادية، والسفر، وغيرها.)
وتسمى أيضا التكلفة الفعلية عن العمل المنجز (ACWP)

AC – Actual Cost AKA ACWP – Actual Cost of Work Performed

• Planned Value (PV)


• Earned Value (EV)


• Actual Cost (AC)


• 

----------------------------------------------------------------------

• Schedule Variance (SV(t)): Shows the variance in time (ES - AT) expressed in time units
  
  
  
  • > 0: project ahead of schedule
  
  
  • = 0: project on time
  
  
  • < 0: project delay
  
  
  
  


• SV = EV – PV = 600 - 500 = 100 <-- That’s good: we are ahead of schedule

• Schedule Performance Index (SPI(t)): Shows the performance of time (ES / AT) in a unitless




• dimension


• SPI = EV ÷ PVSPI = EV ÷ PV = 1.2 <-- Indicates we are 20% ahead of schedule    


• 
  
  
  
  • > 100%: project ahead of schedule
  
  
  • = 100%: project on time
  
  
  • < 100%: project delay
  
  
  
  

--------------------------

• Cost Variance (CV)
  
  
  
  • CV = EV – AC = BCWP – ACWP
  
  
  
  


• Cost Performance Index (CPI)
  
  
  
  • The cost efficiency ratio of earned value to actual costs (CPI = EV/AV)
  
  
  • In PMPlan, the CPI is used to calculate Estimate at Completion (EAC) (EAC = BAC/CPI)
  
  
  
  

الان الشركة التى ستنفذ المشروع سنسميها enterprise

و الهدف الكبير   portfolio      مثل دولة عظمي حقيقية لا شعارات

و لتحقيق الهدف يجب ان يكون هناك   اكثر من program  مثل مدينة انتاج صناعية   ,

و ينقسم ال program الى اكثر من project    اكثر من مصنع

و المشروع بنقسمة work package     و التى تتكون من عدد من الانشطة activities

activities   تتكون من العديد من الموارد  resource

material   -   labor   -    equipment

طيب لو قلنا ان المشروع اتاخر فاكر اول حاجة قلناها

لازم يكون التأخير في critical path

طيب نعمل اية ؟؟؟حاجة من الاتنين او الاتنين مع بعض

1      crashing

نجيب عمال تاني او موارد اضافية لتسريع الانتاج   , هذا سيزيد التكلفة  , يسرعها acceleration costs      فلوس الضغط

و الانتاجية ستزيد الى حد معين و سيبدأ المنحنى في الهبوط بعدها لان كثره العمال بعد مرحلة معينة ستقلل الانتاجية  loss of productivity

2     fast tracting

التتابع السريع و هو ان تبدا مهمة قبل انتهاء المهمة السابقة لها مثل ان يبدأ النقاش في العمل و النجار ما زال لم ينتهي من كل العمل و انما انهي جزء او غرفة

مع العلم ان كلا الحلين يزيدان  الrisk ,

مما يزيد احتمال زيادة  الوقت و التكلفة في حاله حدوثة

لذلك قبل البدء في المشروع علينا ان نحسب المخاطر و تكلفتها

نكتب قائمة بالمخاطر      و معامل حدوثها  و  تأثيرها على المشروع impact   في الوقت و التكلفة  (اضراب عمال - اصابة عمل -  انقطاع كهرباء )



التكلفة الاجمالية للمخاطر تضاف لتكلفة المشروع

اذا حدثت فالحمد لله احنا خدنا فلوسها من الاول

و اذا لم تحدث فهذا ربح للشركة جزا انها بذلت جهد لتجنب المخاطر

 

 

لشراء كتب PROJECT MANAGEMENT من موقع الامازون اضغط هنا